Sodistra tire profit de l'ERP grâce aux tableaux de bord
Sodistra, des solutions de traitement de l’air sur mesure
Sodistra est une PME implantée en Mayenne, spécialisée dans la conception et la fabrication des centrales de traitement d’air et de gaines de ventilation. L’objectif de ces produits est de nettoyer, de purifier et de conduire l’air dans les zones définies. Il s’agit d’une production entièrement sur mesure, conçue à chaque fois en fonction du besoin précis des clients finaux, des industriels issues de l’agro-alimentaire, des salles blanches de la pharmacie, de la cosmétique, ou pour de la recherche. Avec 45 collaborateurs et un chiffre d’affaires de plus de 9 millions d’euros en 2019, l’entreprise a des clients aussi bien en France qu’à l’export.
Un ERP pour mieux suivre les flux de l’entreprise
« En 2017, Sodistra se lance dans la recherche d’un ERP. L’objectif était de pouvoir gérer et suivre sur un seul outil l’ensemble des flux de l’entreprise. Jusque-là, nous utilisions des fichiers Excel et les informations utilisées manquaient de fiabilité » explique Cécile Raoul, Responsable Marketing de Sodistra
« Notre choix s’est porté sur l'ERP Sylob car l’outil est vraiment adapté à une PME. Il est entièrement personnalisable avec par exemple la création d’attributs supplémentaires, permet de réaliser des statistiques propre au besoin de l’entreprise sans faire appel au support. et de recréer les flux de l’entreprise. Au démarrage du projet, Sylob nous a conseillé de mettre en place une équipe de key users, avec un responsable par flux et nous a alerté sur le besoin d’organisation que nécessite un projet ERP. En effet, les processus ont parfois été compliqué à définir, lié notamment au fait que c’était le 1er ERP que nous mettions en place dans l’entreprise». complète Cécile Raoul
Tirer profit de l’ERP Sylob avec les tableaux de bord
" Les avantages de l’outil se sont vite fait sentir. Nous avions beaucoup moins d’erreur entre les données d’entrée et la mise en production, ce qui nous a permis de gagner du temps. La communication entre les collaborateurs s’est également améliorée. Cependant, la véritable révolution pour nous fût la mise en place des tableaux de bord. Aujourd’hui, un flux est égal à un métier qui est égal à un tableau de bord. Nous avons donc mis en place 12 tableaux de bord qui concernent par exemple : le suivi d’affaire, la production, les expéditions, la comptabilité, les opportunités, les clients, les achats, les commandes, l’exécution. Ils sont une véritable base de contrôle, permettent d’avoir une vision synthétique et de pouvoir faire du management visuel en y associant des éléments concrets. Chaque responsable a ainsi sa « to do list » avec un bouton qui lui permet de valider ou non la réalisation d’une étape de manière simple et accessible dès la page d’accueil de l’utilisateur."
Prenons l’exemple du tableau de bord Production, destiné au chef d’atelier. Il synthétise des informations comme le nombre de produits finis, le capacitaire, les personnes absentes, la liste des opérations à faire dans la journée, la liste des produits à expédier… Ce qui est génial, c’est que la pertinence des informations que l’on peut faire remonter, associé à la simplicité d’accès font l’unanimité en interne et font qu’ils sont adoptés par tous, même par une population réticente aux nouvelles technologies. Enfin, ils sont ajustables à tout moment par les administrateurs car ils sont très flexibles. Les tableaux de bord ont donné à l’ERP tout son sens, ils nous ont permis de profiter de tous les avantages de Sylob, particulièrement de sa capacité de pilotage. » se réjouit Cécile Raoul